关于开展学院领导接待日的通知

为进一步加强学院领导与师生的沟通交流，落实“主动向师生汇报”的工作要求，及时了解师生诉求，切实解决师生关心的热点、难点问题，现将开展学院领导接待日活动的相关事项通知如下：

一、接待时间与地点

接待时间：每周三下午1:30—4:30

接待地点：BF114

二、接待人员安排

领导轮值：学院领导班子成员轮流担任接待领导，每次接待由一名领导负责。接待领导需提前熟悉接待流程和相关工作内容，确保接待工作高效开展。

工作人员协助：每次接待安排一名工作人员协助接待领导开展工作，负责接待现场的组织协调、记录整理、资料收集等工作，并及时向学校相关职能部门反馈师生诉求。

三、接待范围与内容

接待范围：学院全体师生员工。

接待内容：

学院教育教学、科研管理、学生管理、后勤保障等方面的意见和建议；

师生在学习、生活、工作中遇到的困难和问题；

对学院改革和发展方面的意见和建议；

其他需要向学院领导反映的问题。

四、预约方式

电话预约：师生可拨打学院办公室电话（63257305）进行预约登记，并下载填写预约登记表到现场提交。

现场预约：直接前往学院办公室进行预约登记。

五、接待流程

接待安排：接待领导将根据预约情况，按照先后顺序接待来访师生。

问题处理：接待领导将对来访问题进行现场解答或协调处理。对于不能当场解决的问题，将明确责任和部门办理期限，并向来访师生反馈处理结果。

六、其他事项

请来访师生提前预约，以便接待领导和工作人员做好准备工作。

来访师生需携带本人有效证件（学生证或工作证）前往接待室。

来访师生应遵守接待秩序，如实反映问题，不得干扰接待工作的正常进行。

对于涉及学校多个部门或较为复杂的问题，学院将召开专题会议研究解决，并及时向师生通报进展情况。

学院领导接待日是学院倾听师生心声、解决师生问题的重要渠道，欢迎广大师生积极参与，共同推动学院各项事业的发展。

特此通知。

国际传媒学院

2024年10月18日

附件：国际传媒学院领导接待日预约登记表