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2018年国际传媒学院研究生学业奖学金评审工作方案
2018-10-19 09:55  

根据天津市教委有关文件及《天津外国语大学研究生学业奖学金管理办法》,结合国际传媒学院的实际情况,特制定此评审工作方案。

一、发放范围和名额

本学年国际传媒学院研究生学业奖学金的奖励对象为国际传媒学院2016年9月入学、表现优异的全日制在校硕士研究生:

年级

一等奖学金

(10000元:人民币)

二等奖学金

(5000元:人民币)

三等奖学金

(2500元:人民币)

2016级

3

3

10

2017级

2

3

13

2018级

2(本名额含推免生1人)

3

13

注:一、二年级硕士研究生奖学金金额如上表,因为我校研究生学制为2.5年,故三年级硕士研究生学业奖学金金额为一等奖6000元,二等奖3000元,三等奖1500元。

二、基层领导组织

国际传媒学院成立研究生学业奖学金评审委员会,负责本单位研究生学业奖学金的评审组织和初审。根据相关文件,评审委员会由学院院长、主管研究生工作的副院长、研究生导师和相关方向教师代表、学生代表构成。具体人员如下:

主任委员:马兰州

委 员:孙雪颖、王济军、李鲁宁、王芳、刘毅、俞春玲、马海洋

秘 书:侯正通

三、评审程序及时间安排

此次研究生学业奖学金评审程序及时间安排将严格按照研究生院下发通知执行,评审分为学生申请、学院初评、研究生院复审、学院公示、学校评审及上报:

1. 2019年10月18日 学院成立研究生学业奖学金评审委员会,制定《实施细则》和《工作方案》。

2. 10月19日 学院公示学业奖学金评审细则。

3. 学生申请

学生提交成绩单、科研成果、获奖成果材料原件及复印件一份,交学院教学办公室,截止时间为10月24日下午16:00。

学生提交经过研究生院审核盖章后的《研究生学业奖学金申请审批表》、《研究生学业奖学金评定表》的电子版和纸质版,交学院教学办公室,截止时间为10月24日下午16:00。

逾期提交的材料不予受理。

4.学院初评

(1) 资格审核:由国际传媒学院研究生学业奖学金评审委员会,依据评审方案,对申请学业奖学金的学生进行资格审核;

(2) 数据审核:学院对所有申报学生的所有填写加分项目根据实物逐项审核、赋分、加总;

(3) 签字确认:申报学生签字确认个人综合成绩;

(4) 初步评审:10月30日17:00,评审委员会对通过审核的申请者进行初步评审。

(5) 初评公示:10月31日下午,学院对初评结果公示。

5.研究生院复审

11月2日18:00前,学院将以下材料的电子版和纸质版报送研究生院进行复审:

1.《评审报告》(电子版、纸质版,一式一份,单位盖章);

2. 《实施细则》(电子版、纸质版,一式一份,单位盖章);

3. 《研究生学业奖学金评定表》(电子版、纸质版,一式一份,单位盖章);

4. 《研究生学业奖学金申请审批表》(电子版、纸质版A4正反打印,一式三份,单位盖章);

5.《硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》(电子版、纸质版一式一份,学院盖章)

6. 成绩单、科研成果、市级以上(含)获奖证书复印件(纸质版,一式一份,学院盖章)。

上交的所有纸质材料要求相关签字、盖章齐全。经研究生院认定无误后,将相关材料、复印件(加盖研究生院公章)返还给各学院。

四、奖学金的发放、管理与监督

1.学业奖学金获奖情况载入学生学籍档案;

2.已获得学业奖学金的研究生,若出现违规违纪、弄虚作假等不端行为,一经查实立即取消当年学业奖学金资格;

3.获奖学生如有拖欠学校相关费用的情况,原则上应将奖学金优先用于补缴所欠费用,余额如数由学生所得。

国际传媒学院

2018年10月16日

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